טיפים לריהוט ואבזור משרד קטן

כשמדברים על משרד, רבים מאיתנו מדמיינים שטח רחב ידיים עם כמות מכובדת של עמדות עבודה, ארונות תיוק ותאורת פלורסנט. אבל היום, עם העלייה במספר העסקים הקטנים, עולה הדרישה למשרדים קטנים ואינטימיים שיענו על צרכים פחות מסחריים ויותר אישיים. למשרד קטן יש צרכים שונים מחברו הגדול, בין השאר מבחינת ריהוט משרדי ועיצוב. אז בין אם אתם רק בתחילת הדרך, או שאתם מחפשים רעיונות לרענון משרד קטן קיים – הכתבה הזו היא עבורכם.

הסוד הגדול של משרד קטן הוא ניצול מקסימלי של המרחב. זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל בפועל רבים נופלים למלכודת של דלפקים רחבי ידיים, שולחנות מאסיביים או פינות המתנה שלא תואמות בכלל את צרכי העסק. הפיתוי גדול, אבל התוצאה היא משרד בלתי פונקציונלי שיקשה על עבודה איכותית ויעילה. איך בכל זאת עושים את זה חכם?

ריהוט

עמדות עבודה משותפות הן דרך נהדרת לחסוך במקום, ויש להן יתרון סמוי נוסף. עבודה בקרבה זה לזה מעודדת חילופי ידע והפריה הדדית בין עובדים, מה שהוכח כמייעל תהליכי עבודה. ובשורה התחתונה, זו המטרה של כל עסק – יעילות המיתרגמת להצלחה. ביחרו שולחן בו ניתן למקם שני מסכים, גב אל גב, והעדיפו מבנה ריבועי על פני מלבני: במקרה של עמדה משותפת, עדיף עומק על פני רוחב. אפשרות נוספת, ולא בהכרח יקרה בהרבה, היא להזמין שולחנות עבודה בהתאמה אישית. כך תוכלו לבחור בדיוק את המידות המתאימות לחלל המשרד, מבלי להתפשר על נוחות.

במקום ארונות מלאים, העדיפו מדפים או ארונות עליונים שישאירו לכם מקום פנוי על הרצפה לעמדות עבודה או צרכים אחרים. רק אל תגזימו בגובה – הכל עדיין צריך להיות נגיש ונוח. גם מבחינת כסאות משרדיים, לא חייבים לבחור בכסא מנהלים מרופד ומאסיבי. קיימים בשוק מגוון מרשים של כסאות קטנים וארגונומיים שישמרו על הגב שלכם (ושל העובדים שלכם) ולא יחסמו את כל המעברים.

אחסון קטן

דווקא הציוד המשרדי, מה שכביכול לא דורש הרבה שטח, הופך בסוף לזולל המקום מספר אחת במשרד. אבל לא לדאוג, להכל יש פתרון. סביר שלא העלתם על דעתכם להניח את מסך המחשב על מדף קטן על גבי השולחן, אבל אם תעשו את זה תרוויחו עוד שטח לאחסון דפים ושאר דברים קטנים שצריכים להיות נגישים, אבל לא בכל רגע. על גבי השולחן תוכלו להניח אחסון בקומות – תיבת מגירות לעטים, אטבי נייר, פתקיות, מגשיות לניירת ועוד מגוון מוצרי ציוד משרדי לעסקים, שיאפשרו לכם את הסדר והארגון הדרוש במשרד. אותן מגשיות, אגב, הן רווח כפול: גם חסכון במקום וגם סדר והפרדה בין סוגי ניירת – דואר נכנס, דואר יוצא, מסמכים לטיפול מיידי וכו'.

עיצוב

לא כל כך כיף לבהות כל היום בקיר לבן; מצד שני, קירות צבעוניים ואוסף תמונות על הקיר נוטים להתקיף את העיניים, ועל אחת כמה וכמה כשמדובר במרחב מצומצם. הפתרון נמצא איפשהו באמצע: מומלץ לצבוע קיר אחד דומיננטי בצבע רך כמו תכלת, צהבהב או ירוק בהיר המשרים תחושת מרחב מרגיעה, ולבחור 2-3 אקסנטים לקיר המתכתבים זה עם זה: סדרת תמונות בסגנון דומה ובצבעוניות המשלימה את הקיר, למשל. כמו כן ניתן להוסיף לקירות המשרד חיפוי קירות איכותי שייתן אוויר יוקרתית למשרד. לתאורה, ביחרו מנורות המפיצות אור חמים (אך לא חשוך מדי), הצמודות יחסית לתקרה ובכך משחררות עוד מרחב.