רכישת ריהוט משרדי היא החלטה שמשפיעה על יום-יום של כל מי שעובד במשרד. בין אם מדובר במשרד חדש לגמרי או בשדרוג של עמדות עבודה קיימות, הבחירות שנעשות היום ילוו אתכם שנים קדימה. המדריך המקיף הזה נכתב כדי לעזור לכם לעשות את הבחירות הנכונות, להימנע מטעויות יקרות ולבנות סביבת עבודה שתתמוך בפרודוקטיביות ובנוחות של כל העובדים.

מדריך זה הוא למעשה צ'קליסט החלטות מקיף שמתרגם צרכים ספציפיים לרשימת ריהוט משרדי מדויקת. במקום לגשת לחנות ולבחור את הסט היפה ביותר, תלמדו כאן לזהות קודם מה באמת נדרש לכם. המטרה היא לחסוך כסף, זמן ותסכול שנובעים מבחירות שגויות.

הטעות הנפוצה ביותר היא לבחור ריהוט לפי מראה בלבד. כן, חשוב שהמשרד ייראה טוב, אבל קודם כל צריך שהריהוט יתפקד. הבחירה צריכה להתחיל מהמשימות היומיומיות ומהזרימה התפקודית הרצויה במשרד. רק אחרי שמבינים מה באמת צריך, אפשר להתייחס לסגנון ולחומרים.

לא כל עובד צריך את אותה עמדת עבודה. עובד תפעול שמבלה שעות מול מחשב זקוק לשולחן עמוק עם מקום לשני מסכים. איש מכירות שמרבה לדבר בטלפון צריך מרחב תנועה ואולי אפילו עמדה שמאפשרת עמידה. מנהל שמקבל לקוחות זקוק לפינת ישיבה נוחה בנוסף לעמדת עבודה. בקליניקה או משרד שמקבל קהל, יש לתכנן גם את חווית המבקרים.

לפני שמזמינים ריהוט, כדאי לסמן על הרצפה את מיקום הפריטים המתוכננים. בדקו שיש מספיק מקום למעבר נוח בין עמדות, שדלתות ארונות נפתחות בלי לחסום מישהו, ושיש גישה נוחה לכל נקודות החשמל. תכנון חלל משרד נכון מונע תחושת צפיפות גם כשיש מספיק מטרים רבועים.

לפני כל רכישה, יש לבחון רשימת פרמטרים חיוניים. גם פרטים קטנים לכאורה כמו ניהול כבלים מובנה, מנגנוני כוונון בכיסא ומיקום נקודות חשמל משפיעים באופן מהותי על נוחות העבודה היומיומית.

בסקירת האלמנטים החשובים, לצד נוחות ופונקציונליות, יש לתת דגש גם על איכות ועמידות, בדומה לסטנדרטים הנדרשים כפי שמפורט בריהוט משרדי ללקוחות מוסדיים – איכות ועמידות בשירות הציבור.

מדדו את החלל בצורה מדויקת וצלמו את השטח מכמה זוויות. סמנו מיקום של נקודות חשמל, חלונות ודלתות. בדקו גובה תקרה אם מתכננים ארונות גבוהים. רשמו את המידות של ריהוט קיים שישאר במקום. כל המידע הזה יעזור לכם ולספק הריהוט לוודא שהבחירה מתאימה בפועל.

הסוד הוא לחלק את התקציב בצורה חכמה בין רכיבי עוגן לרכיבים משלימים. רכיבי העוגן הם כיסא משרדי לישיבה ממושכת ושולחן עבודה, שם כדאי להשקיע יותר. הרכיבים המשלימים כמו פתרונות אחסון וריהוט לאזורי אירוח יכולים להיות בתקציב נמוך יותר או להירכש בשלבים.

ברוב המקרים, ההמלצה היא לרכוש בסיס תפקודי מלא בשלב ראשון ולהשלים את השאר בהמשך. בשלב הראשון, דאגו לעמדות עבודה תקינות עם כיסאות ושולחנות איכותיים ומינימום אחסון. בשלב השני, אפשר להוסיף ריהוט לחדר ישיבות, עמדת קבלה מרשימה או אלמנטים דקורטיביים.

הגישה הזו מאפשרת לצמצם טעויות כי אתם לומדים מניסיון אמיתי מה באמת חסר. היא גם מפזרת את ההוצאה ומאפשרת התאמה טובה יותר לצרכים שמתגלים תוך כדי עבודה במשרד החדש.

המידות הסטנדרטיות המומלצות לרוב המשתמשים הן גובה סביב 72-76 סנטימטר, עומק 70-80 סנטימטר ורוחב 120-160 סנטימטר כנקודת התחלה. עומק של 70-80 סנטימטר מאפשר מרחק נוח מהמסך ושטח מספיק למקלדת ועכבר. לריבוי מסכים או ציוד נוסף, יש להגדיל את רוחב השולחן בהתאם.

הבחירה צריכה להתבצע לפי התאמה לגוף ולא לפי מראה. הפרמטרים החשובים הם גובה המשתמש, משקלו ומבנה הגב שלו. כיסא טוב חייב לכלול כוונוני גובה, משענת גב תומכת, התאמת עומק מושב ותמיכה מותנית שמפחיתה עומס במהלך ישיבה ממושכת.

לפי מידע מקצועי מהמוסד לבטיחות ולגיהות, התאמה אישית של הכיסא לממדי העובד, לעמדת העבודה ולמטלות חשובה יותר מכל כותרת שיווקית. מחקרים מראים שפונקציות בסיסיות כמו התאמת גובה וזווית משענת משפיעות ישירות על נוחות ותפקוד לאורך יום העבודה. למבחר רחב של כסאות משרדיים איכותיים העונים על דרישות אלו, בקרו באתר.

כיסא ארגונומי מוגדר על פי יכולתו להתאים ולתמוך בגוף לאורך זמן. הוא כולל מנגנוני כוונון מרובים שמאפשרים התאמה אישית. לעומת זאת, כיסא מנהלים מתייחס לעיתים קרובות יותר לסגנון או למראה יוקרתי, ולא בהכרח לארגונומיה מתקדמת.

ייתכן בהחלט כיסא מנהלים מפנק מאוד עם ריפוד עבה ומראה מרשים, אבל עם פחות כוונונים שימושיים חיוניים. לכן חשוב לבדוק את מפרט ההתאמה והיכולות הפונקציונליות ולא רק את כותרת המוצר או המחיר.

שולחן מתכוונן משתלם במיוחד לעובדים שמבלים שעות רבות מול מסך ורוצים לשלב תנועה ביום העבודה. היכולת לעבור בין ישיבה לעמידה תורמת לבריאות בטווח הארוך ולתחושת ערנות. עם זאת, חשוב לתכנן את העמדה בצורה נכונה כדי שהמעבר בין הגבהים לא יהפוך לבעיה תפעולית.

הרבה אנשים קונים ריהוט משרדי מושלם ואז מגלים שהכבלים יוצרים בלגן מתסכל. התעלמות מניהול כבלים היא טעות שמשפיעה על המראה, על הבטיחות ועל היכולת לנקות ולתחזק את העמדה. בשולחנות מתכווננים הבעיה מתעצמת כי הכבלים צריכים לנוע יחד עם השולחן.

הבחירה צריכה להתבסס על תדירות השימוש ועל מיקום בחלל. פריטים בשימוש יומי צריכים להיות בהישג יד ליד עמדת העבודה. פריטים בשימוש שבועי יכולים להיות בארון משותף באזור המשרד. ארכיון ומסמכים ישנים יכולים להיות במחסן או בארון סגור מחוץ לשטח העבודה המרכזי.

פתרונות מודולריים הם בחירה טובה כי הם מאפשרים להוסיף או להוריד יחידות לפי הצורך. שילוב נכון של פתרונות אחסון למשרד מונע אי-סדר שפוגע בפרודוקטיביות ושומר על תחושת מרחב.

טעויות אלו גוררות החלפות יקרות, כאבי גב אצל עובדים, ירידה בתפקוד ועומס תפעולי יומיומי שהיה אפשר למנוע. בפועל, הכיסא הוא הפריט שמשפיע הכי הרבה על בריאות העובדים ולכן שם כדאי להשקיע יותר. שולחן בסיסי עם כיסא איכותי עדיף על שולחן מרשים עם כיסא זול.

הגישה האסטרטגית היא לבחור ליין אחיד של רהיטים שאפשר להוסיף לו בעתיד. השתמשו בפתרונות מודולריים שמאפשרים שינויים בלי להחליף הכל. תכננו נקודות חשמל ותקשורת מראש במקומות שיאפשרו הוספת עמדות עבודה בהמשך.

מודולריות חוסכת החלפה כוללת של הריהוט כשהעסק גדל. גישה זו, יחד עם פתרונות כמו ריהוט משרדי מהיר – נוחות לעובדים תוך חיסכון בזמן, מאפשרת גמישות מרבית לעסק שצומח.

מוצרים מומלצים

ארונות למשרד

ארון ארכיב, ארון ויטרינה וארון אחסון במידות שונות. ניתן לייצר לפי מידות בהזמנה.

לפרטים ומחירים

לפרטים נוספים

שולחן משרדי למנהלים דגם M

עיצוב קלאסי ופשוט, משטח עבודה מרווח בפורניר אלון מבוקע. זמין במידות 80*160 ו-90*180.

לפרטים ומחירים

לפרטים נוספים

מערכת מנהלים Concord

חוד החנית – מרווחת, מרשימה ומיוצרת מחומרים איכותיים. פלטת פורניר בעובי 7 ס"מ.

לפרטים ומחירים

לפרטים נוספים

שולחן משרדי דגם SIMPEL

עיצוב מופשט וקליל, נבחר על ידי מאות מעצבים לפרויקטים. משטח אלון מבוקע 70*120.

לפרטים ומחירים

לפרטים נוספים

אבי אורן

בעלים ומנכ"ל אורן ריהוט משרדי

העסק הוא כמו בית עבורי. אבא שלי הקים את העסק לפני למעלה מ-40 שנה, ומאז הוא חלק בלתי נפרד מחיינו. אנחנו מתמחים בריהוט משרדי – ייבוא, ייצור ושיווק מוצרים לאורך השנים תוך שמירה על איכות מוצר גבוהה ורמת שירות ללא פשרות. השתתפנו באינספור פרויקטים בגדלים וסגנונות שונים לאורך השנים.